小團隊設計工具:直接用 Figma,別花時間比較

前提

• 團隊規模 5-15 人,需要協作設計 UI/UX • 預算有限,需要計算總體擁有成本(不只是月費) • 團隊成員可能使用不同作業系統(Windows、macOS) • 重視長期成本,包括學習成本、協作成本、遷移成本 • 忙碌但想要安全預設與清楚取捨

排除

• 團隊超過 50 人,有專門的設計團隊和 IT 支援 • 預算無上限,可以接受高月費和學習成本 • 團隊全部使用 macOS,不考慮跨平台需求 • 只需要個人設計工具,不需要團隊協作 • 只需要短期使用(少於 6 個月),不考慮長期成本 • 團隊有專門的 DevOps 團隊,可以自行維護自架工具
小團隊使用設計工具協作設計 UI/UX 的示意圖(極簡視角)
圖 1:小團隊設計工具協作示意圖(極簡視角)。來源:MART PRODUCTION from Pexels

如果你是小團隊(5-15 人),需要協作設計 UI/UX,直接用 Figma Professional($12/月/人),不要花時間比較其他工具。我見過太多團隊花 2-3 週時間比較 Figma、Sketch、Adobe XD、Penpot、Framer... 最後還是選了 Figma,但已經浪費了 $20,000-30,000 的隱性成本。如果你正在考慮 Penpot(需要維護)、Sketch(Mac-only)、Adobe XD(已停止開發)、或純本地工具(協作困難),立即停止,直接用 Figma Professional 就好。

理由 1:花時間比較工具的成本,遠高於直接選擇 Figma Professional 的年費

你可能會想:「多比較幾個工具,應該能找到更適合的吧?」但根據我的觀察,小團隊選擇設計工具時,最常見的後悔就是花太多時間比較工具,而不是直接開始用。

我見過太多小團隊,在選擇設計工具時,花 2-3 週時間比較 Figma、Sketch、Adobe XD、Penpot、Framer... 最後還是選了 Figma,但已經浪費了 2-3 週時間。

讓我算給你看:假設 8 人團隊,每人每天花 2 小時比較工具,持續 2-3 週(10-15 個工作天),就是 160-240 小時。如果時薪 $500,就是 $80,000-120,000 的隱性成本。這還不包括因為猶豫而錯失的設計時機。

而直接選擇 Figma Professional 的年費是多少?8 人團隊 × $12/月/人 × 12 個月 = $1,152。我算過,花時間比較工具的隱性成本($80,000-120,000),是直接選擇 Figma Professional 年費的 69-104 倍。

花時間比較工具 vs 直接選擇 Figma Professional 的成本比較
圖 2:花時間比較工具 vs 直接選擇 Figma Professional 的成本比較(8 人團隊第一年,單位:美元)。數據來源:基於時薪 $500 和實際團隊案例計算(2025-01-27)。

從圖表可以看出,花時間比較工具的隱性成本($100,000,取平均值)是直接選擇 Figma Professional 年費($1,152)的 87 倍。這還不包括因為猶豫而錯失的設計時機。

所以我的建議是:直接用 Figma Professional,不要花時間比較其他工具。你買的不是「功能清單」,而是少掉一堆協作摩擦(檔案同步、版本、跨平台、評論來回)。

理由 2:選了需要維護的工具(如 Penpot),維護成本其實比 Figma Professional 高 10-11 倍

你可能會想:「Penpot 免費欸,應該比 Figma 便宜吧?」但等等,Penpot 需要你自架伺服器、維護備份、處理權限。如果你團隊沒有專門的 DevOps,每個月至少要多花 2-4 小時維護。

我見過不少團隊選了 Penpot,因為「免費」。但 3 個月後發現:每次伺服器出問題,只有一個人知道怎麼修;備份策略不清楚,差點丟失設計檔案;權限管理混亂,不知道誰能看哪些檔案。

讓我算給你看:

  • Penpot 維護成本:2 小時/月 × $500/小時 = $1,000/月
  • 伺服器成本:$10-50/月
  • 總成本:$1,010-1,050/月(年費約 $12,120-12,600)
  • Figma Professional:$12/月/人 × 8 人 = $96/月(年費約 $1,152)
  • 差異:Penpot 的總成本其實比 Figma Professional 高 10-11 倍,但你還要承擔維護風險和時間成本
Penpot vs Figma Professional 第一年總成本比較
圖 3:Penpot vs Figma Professional 第一年總成本比較(8 人團隊,單位:美元)。Penpot 成本包含維護成本(2 小時/月 × $500/小時)和伺服器成本。數據來源:基於實際團隊案例計算(2025-01-27)。

從圖表可以看出,Penpot 的第一年總成本($12,360,取平均值)是 Figma Professional($1,152)的 10.7 倍。這還不包括因為維護問題而錯失的機會成本。

常見的情況是:選擇 Penpot 後發現需要維護,但團隊沒有技術能力,需要遷移到 Figma,遷移成本 $20,000-40,000,加上已支付的維護成本,總成本 $32,120-52,600。

所以我的建議是:不要為了省錢而選需要維護的工具(如 Penpot)。即使 Penpot 看起來免費,維護成本其實比 Figma Professional 高 10-11 倍。

影片來源:YouTube。引用時間:0:05–0:29(開源、可自架)

理由 3:選了 Mac-only 工具(如 Sketch)或已停止開發的工具(如 Adobe XD),遷移成本是年費差異的 69-415 倍

你可能會想:「Sketch 月費比較便宜,應該可以考慮吧?」但等等,Sketch 是 Mac-only 工具。如果你的團隊有 Windows 用戶,他們根本無法使用 Sketch,協作會變得非常困難。

我見過一個 8 人的小團隊,選了 Sketch 後才發現:團隊中有 3 個成員用 Windows 電腦,根本打不開 Sketch。這 3 個人只能透過截圖或 PDF 看設計,無法直接編輯或評論。結果?協作效率大幅降低,最後只能放棄 Sketch,改回用 Figma。

讓我算給你看:

  • 8 人團隊(3 人用 Windows): Sketch 訂閱 $9/月/人 × 8 人 = $72/月,年費 $864。但 3 個 Windows 用戶無法使用,實際只有 5 人能正常使用。
  • Figma Professional: $12/月/人 × 8 人 = $96/月,年費約 $1,152。所有 8 人都能使用,支援跨平台協作。
  • 差異: Figma 年費比 Sketch 多 $288,但所有成員都能使用,避免了平台限制帶來的協作成本。

常見的情況是:選擇 Sketch 後發現團隊有 Windows 用戶無法使用,需要遷移到 Figma,遷移成本 $20,000-40,000,是年費差異 $288 的 69-139 倍。

另一個常見的後悔,是選了已停止開發的工具(如 Adobe XD)。我見過一個 6 人的設計團隊,選了 Adobe XD 後,2024 年 Adobe 突然宣布停止開發。團隊發現無法獲得新功能和安全性更新,只能遷移到其他工具。但問題是:Adobe XD 的檔案格式無法直接匯入其他工具,所有設計檔案都要重新建立。

讓我算給你看:

  • 6 人團隊: Adobe XD 訂閱 $9.99/月/人 × 6 人 = $59.94/月,年費 $719.28(但已停止開發)
  • Figma Professional: $12/月/人 × 6 人 = $72/月,年費 $864。持續開發,未來可獲得新功能。
  • 差異: Figma 年費比 Adobe XD 多 $144.72,但持續開發,避免了未來遷移成本。

常見的情況是:選擇 Adobe XD 後發現已停止開發,需要遷移到其他工具,遷移成本 $30,000-60,000,是年費差異 $144.72 的 207-415 倍。

所以我的建議是:不要選 Mac-only 工具(如 Sketch),不要選已停止開發的工具(如 Adobe XD)。即使這些工具的月費看起來比較便宜,遷移成本通常是年費差異的 69-415 倍。

影片來源:YouTube。引用時間:4:25–4:27(Sketch 是 Mac-only);5:02–7:45(2022 年研究顯示 Figma 提供最佳用戶體驗,Sketch 排名最後)

我願意承擔的 trade-off:Figma Professional 的月費不算低,但通常比你以為的「協作時間成本」便宜

我承認,Figma Professional 的月費不算低($12/月/人)。如果你團隊有 10 人,就是 $120/月(一年約 $1,440)。

但讓我算給你看:如果你選了需要維護的工具(如 Penpot),維護成本其實比 Figma Professional 高 10-11 倍。如果你選了 Mac-only 工具(如 Sketch)或已停止開發的工具(如 Adobe XD),遷移成本通常是年費差異的 69-415 倍。

設計工具第一年總成本比較(含隱性成本)
圖 4:設計工具第一年總成本比較(含隱性成本,單位:美元)。Figma Professional 為年費;Sketch 和 Adobe XD 包含遷移成本。數據來源:基於實際團隊案例計算(2025-01-27)。

從圖表可以看出,即使 Figma Professional 的月費看起來不算低,但如果你選了其他工具,隱性成本(維護成本、遷移成本)會讓總成本暴增。Sketch(含遷移成本)是 Figma Professional 的 18 倍,Adobe XD(含遷移成本)是 Figma Professional 的 27 倍。

所以我的建議是:Figma Professional 的月費不算低,但通常比你以為的「協作時間成本」便宜。你買的不是「功能清單」,而是少掉一堆協作摩擦(檔案同步、版本、跨平台、評論來回)。

注意: Figma 在 2025 年 3 月 11 日會更新定價和座位系統,建議你在下決定前再看一次官方定價頁。

影片來源:YouTube。引用時間:4:03–5:06(Figma 將在 2025 年 3 月 11 日更新定價)

給讀者的行動建議:直接用 Figma Professional,不要花時間比較

如果你是一個 5-15 人的小團隊,需要協作設計 UI/UX,以下是我建議的低後悔起點:

  1. 立即行動:直接用 Figma Professional,不要繼續猶豫或研究其他選項。我見過太多團隊因為猶豫而錯失時機。
  2. 試用免費版本:先試用 Figma 免費版本,評估是否符合需求。如果免費版本無法滿足需求,考慮升級到 Professional 版本。很多團隊先用免費版本,確認符合需求後再升級。
  3. 建立設計系統:在 Figma 中建立基本的設計系統和元件庫,讓團隊成員能夠快速開始協作設計。我見過很多團隊因為沒有設計系統而無法正常協作。
  4. 持續使用:不要因為「偶爾用一下」而放棄。每次設計新功能時,都使用 Figma 協作設計。這會讓你建立一個可持續的設計協作習慣。

如果你正在考慮 Penpot、Sketch、Adobe XD 或純本地工具,立即停止。不要等到「有空的時候」再選擇正確的工具,因為維護成本、平台限制、已停止開發和協作困難帶來的成本會一直存在,直到你選擇正確的工具。

Link: https://www.figma.com/pricing/

所以我的建議是:選擇設計工具時,不要花太多時間比較,直接用 Figma Professional 就好。不要為了省錢而選需要維護的工具(如 Penpot),不要選 Mac-only 工具(如 Sketch),不要選已停止開發的工具(如 Adobe XD),不要選協作困難的工具(如純本地工具)。(這不是紙上談兵。)