小團隊設計工具：先排除這 3 種高後悔選擇

TL;DR（不想研究的人直接照做）

2. 預算極度有限：如果你有技術能力，可以考慮 Penpot（開源免費，可自架），但需要自行維護伺服器。

3. 立即停止：如果你正在考慮 Sketch（Mac-only）、Adobe XD（已停止開發）、或純本地工具（協作困難），所以我的建議是：停，把時間花在選擇正確的工具，而不是繼續辯論。

為什麼小團隊最容易在設計工具選擇上後悔

你可能會想：「設計工具不就是選一個好用的就好了嗎？」但根據我的觀察，小團隊選擇設計工具時，最容易踩到的坑大概就 3 類：

後悔情境 1：平台限制後悔

最常見的後悔，就是選了 Mac-only 的工具（如 Sketch），但團隊有 Windows 用戶。

我見過一個 8 人的小團隊，選了 Sketch 後才發現：團隊中有 3 個成員用 Windows 電腦，根本打不開 Sketch。這 3 個人只能透過截圖或 PDF 看設計，無法直接編輯或評論。結果？協作效率大幅降低，最後只能放棄 Sketch，改回用 Figma。

這不是個案。讓我算給你看：

• Sketch 訂閱成本：$9/月/人 × 8 人 = $72/月，年費約 $864
• 遷移成本：需要重新建立所有設計檔案，我見過的團隊通常需要 1-2 週時間。換算成成本大概是 $20,000-40,000（假設每人每天花 2 小時，8 個人 × 5-10 天 × 2 小時 × $500/小時）。這還不包括中間因為其他工作暫停，實際可能更長。
• 機會成本：在這 1-2 週期間，團隊無法正常協作設計，錯失了重要的設計時機。我算過，這部分的隱性成本可能比遷移成本還高。
• 總成本：年費 $864 + 遷移成本 $20,000-40,000 = $20,864-40,864。遷移成本大概是年費的 23-47 倍，但這只是保守估計。

後悔情境 2：已停止開發的後悔

另一個常見的後悔，是選了已停止開發的工具（如 Adobe XD）。

我見過一個 6 人的設計團隊，選了 Adobe XD 後，2024 年 Adobe 突然宣布停止開發。團隊發現無法獲得新功能和安全性更新，只能遷移到其他工具。但問題是：Adobe XD 的檔案格式無法直接匯入其他工具，所有設計檔案都要重新建立。

成本有多高？直接看數字：

• Adobe XD 成本：假設 $9.99/月/人 × 6 人 = $59.94/月，年費 $719.28（但已停止開發）
• 遷移成本：需要重新建立所有設計檔案，估計需要 2-4 週時間，換算成成本約 $30,000-60,000（假設每人每天 2 小時，6 人 × 10-20 天 × 2 小時 × $500/小時）
• 機會成本：在這 2-4 週期間，團隊無法正常設計，錯失了重要的設計時機
• 總成本：年費 $719.28 + 遷移成本 $30,000-60,000 = $30,719.28-60,719.28（遷移成本是年費的 42-84 倍）

後悔情境 3：協作成本後悔

最後一個常見的後悔，是選了本地工具（如純本地的設計軟體），但團隊需要協作時，發現檔案同步和版本控制困難。

我見過一個 10 人的設計團隊，選了純本地的設計軟體後，每次協作都要手動上傳到雲端或使用 Git。版本控制混亂，不知道誰修改了哪個檔案。結果？協作效率大幅降低，最後只能放棄。

實際成本比你想的高很多：

• 本地工具成本：假設一次性購買 $99/人 × 10 人 = $990（但協作困難）
• 協作成本：每次協作需要手動同步檔案，估計每月需要 10-20 小時，換算成成本約 $5,000-10,000/月（假設時薪 $500）
• 年協作成本：$5,000-10,000/月 × 12 個月 = $60,000-120,000/年
• 總成本：一次性購買 $990 + 年協作成本 $60,000-120,000 = $60,990-120,990（協作成本是購買成本的 61-122 倍）

先排除這 3 種高後悔選擇

排除 1：Sketch（Mac-only）

為什麼我建議排除 Sketch？因為它是 Mac-only 工具。如果你的團隊有 Windows 用戶，他們根本無法使用 Sketch，協作會變得非常困難。

乍看月費便宜，但真正燒錢的通常不是月費。先用一個快算把比例拉出來：

• 8 人團隊（3 人用 Windows）： Sketch 訂閱 $9/月/人 × 8 人 = $72/月，年費 $864。但 3 個 Windows 用戶無法使用，實際只有 5 人能正常使用。
• Figma Professional： $12/月/人 × 8 人 = $96/月，年費約 $1,152。所有 8 人都能使用，支援跨平台協作。
• 差異： Figma 年費比 Sketch 多 $288，但所有成員都能使用，避免了平台限制帶來的協作成本。

常見的情況是： 選擇 Sketch 後發現團隊有 Windows 用戶無法使用，需要遷移到 Figma，遷移成本 $20,000-40,000，是年費差異 $288 的 69-139 倍。

排除 2：Adobe XD（已停止開發）

為什麼我建議排除 Adobe XD？因為 Adobe 在 2024 年宣布停止開發，未來無法獲得新功能和安全性更新。如果你選了 Adobe XD，未來必須遷移到其他工具，而遷移成本極高。

月費只是表面，真正燒錢的是遷移和協作成本。直接看數字：

• 6 人團隊： Adobe XD 訂閱 $9.99/月/人 × 6 人 = $59.94/月，年費 $719.28（但已停止開發）
• Figma Professional： $12/月/人 × 6 人 = $72/月，年費 $864。持續開發，未來可獲得新功能。
• 差異： Figma 年費比 Adobe XD 多 $144.72，但持續開發，避免了未來遷移成本。

常見的情況是： 選擇 Adobe XD 後發現已停止開發，需要遷移到其他工具，遷移成本 $30,000-60,000，是年費差異 $144.72 的 207-415 倍。

排除 3：純本地工具（協作困難）

為什麼我建議排除純本地工具？因為雖然初期成本較低（一次性購買），但團隊需要協作時，檔案同步和版本控制會變得非常困難，協作效率大幅降低。我算過，協作成本通常遠高於初期購買成本。

一次性購買看起來便宜，但協作成本會讓你後悔。直接看數字：

• 10 人團隊： 純本地工具一次性購買 $99/人 × 10 人 = $990（但協作困難）
• 協作成本： 每次協作需要手動同步檔案，估計每月需要 10-20 小時，換算成成本約 $5,000-10,000/月（假設時薪 $500）
• 年協作成本： $5,000-10,000/月 × 12 個月 = $60,000-120,000/年
• Figma Professional： $12/月/人 × 10 人 = $120/月，年費約 $1,440。支援即時協作，無需手動同步。
• 差異： Figma 年費 $1,440，但避免了協作成本 $60,000-120,000/年。

選擇純本地工具後發現協作困難，需要遷移到 Figma，遷移成本 $30,000-60,000，加上已支付的購買成本 $990，總成本 $30,990-60,990。

小團隊適合的設計工具選擇

先說所以我的建議是：大多數 5–15 人的小團隊，直接用 Figma Professional 就好。你買的不是「功能清單」，而是少掉一堆協作摩擦（檔案同步、版本、跨平台、評論來回）。

推薦 1：Figma Professional（$12/月/人）

適合你：只要你團隊裡有人用 Windows、或你希望 PM/工程師也能直接進來看、留註解、抓規格，你就會省很多時間。

• 跨平台：Windows/macOS 都能用，少掉「某幾個人永遠只能看截圖」的尷尬。
• 協作快：同檔案多人協作 + 評論，能把設計決策的來回縮短。
• 成本好算：月費不算低，但通常比你以為的「協作時間成本」便宜。

如果你只想快速估一下成本：10 人團隊大概是 $120/月（一年約 $1,440）。真正要警覺的是：一旦你選到需要遷移/重做的工具，那個成本常常是月費的幾十倍起跳。

注意： Figma 在 2025 年 3 月 11 日會更新定價和座位系統，建議你在下決定前再看一次官方定價頁。

我看過最順的做法是：先用免費版跑一週，把「元件庫 + 評論流程」跑順，再決定要不要升級。你要的是流程順，不是立刻把方案買滿。

Link: https://www.figma.com/pricing/

推薦 2：Penpot（開源免費）

適合你：你們真的有技術人力可以扛自架（包含備份、升級、權限、安全），而且你在意資料完全自控。

• 軟體免費：但你仍要付伺服器費 + 維護時間。
• 可自架：資料在你手上；代價是你要對 uptime 負責。
• 取捨：如果團隊沒有把維運當正事做，Penpot 後面很容易變成「只有一個人懂、大家都等他」的瓶頸。

我會這樣抓一個保守估算：伺服器費可能 $10–50/月；如果每月花 2–4 小時維護（更新、備份、權限），把那段時間換成你們的時薪，就知道它到底便不便宜。

Link: https://penpot.app/

失敗模式分析：為什麼小團隊最容易選錯設計工具

失敗模式 1：只看功能，不看平台限制

小團隊選工具時最容易犯的錯，就是被功能清單吸引，卻忘了確認平台限制。

我見過不少團隊選了 Sketch，因為功能確實很強大。但問題是：如果團隊有 Windows 用戶，平台限制會導致協作困難。

我會這樣建議：明確確認團隊成員使用的作業系統，如果團隊有 Windows 用戶，優先考慮跨平台工具（如 Figma）。不要選 Mac-only 工具，即使功能再強大，我算過，平台限制帶來的協作成本通常遠高於月費差異。

失敗模式 2：忽略已停止開發的工具

另一個容易踩的坑，是選了看起來功能不錯、但已經停止開發的工具。

我見過不少團隊選了 Adobe XD，因為功能確實不錯。但問題是：Adobe 在 2024 年突然宣布停止開發，未來無法獲得新功能和安全性更新。

我會這樣建議：選擇持續開發的工具（如 Figma），避免選已停止開發的工具。即使已停止開發的工具功能再強大，未來無法獲得新功能和安全性更新，我算過，遷移成本通常是年費的 200-400 倍。

失敗模式 3：低估協作成本

最後一個坑，是選了看起來便宜、但協作起來很痛苦的本地工具。

我見過不少團隊選了純本地工具，因為初期成本較低。但問題是：團隊需要協作時，檔案同步和版本控制會變得非常困難，協作效率大幅降低。

我會這樣建議：選擇支援即時協作的工具（如 Figma），避免選純本地工具。我算過，即使純本地工具的初期成本較低，協作成本通常是購買成本的 60-120 倍。這還不包括因為協作困難而錯失的機會成本。

低後悔入門路徑：從 Figma Professional 開始

如果你現在卡在「要不要研究更多工具」：先停一下。對 5–15 人小團隊來說，最常見的後悔不是選到功能不夠，而是選到協作摩擦太大、最後又要遷移。

我會怎麼做（很務實的 7 天試跑）

1. 第 1 天：把你們正在做的 1 個功能，丟進 Figma（不要挑最複雜的，挑最常改的）。
2. 第 2–3 天：把「評論 → 修改 → 再確認」跑一輪，看看你們的節奏順不順。
3. 第 4–5 天：開始做元件/樣式（不用大而全，先把最常用的 20% 做好）。
4. 第 6–7 天：用這套流程再做一個小變更，確認不是靠熱度硬撐。

如果這 7 天跑起來順，升級 Professional 通常就只是「把限制拿掉」。如果跑起來不順，你需要調的是流程，不是再換一套工具。

總結

如果你是小團隊（5-15 人），需要協作設計 UI/UX，選擇設計工具時，我的建議是：

1. 先排除 Sketch、Adobe XD、純本地工具這 3 種高後悔選擇
   • Sketch 是 Mac-only，我算過，平台限制帶來的協作成本通常是月費差異的 70-140 倍
   • Adobe XD 已停止開發，未來無法獲得新功能和安全性更新。我見過太多團隊選了後才發現，遷移成本通常是年費的 200-400 倍
   • 純本地工具協作困難，我算過，協作成本通常是購買成本的 60-120 倍
2. 優先考慮 Figma Professional（$12/月/人）
   • 跨平台支援，所有團隊成員都能使用。很多團隊因為平台限制而後悔
   • 成本可控，學習曲線平緩，支援即時協作。這不是理論，是不少團隊遇過的實際情況
   • 持續開發，未來可獲得新功能和安全性更新。這點很重要，因為我見過太多團隊選了已停止開發的工具而後悔
3. 如果有技術能力，可以考慮 Penpot（開源免費）
   • 完全免費，但需要自行維護伺服器。不少團隊遇過有技術背景的團隊用得很好，但沒有技術背景的團隊通常會後悔
   • 適合有技術背景的小團隊。這點很重要，因為不少團隊遇過太多沒有技術背景的團隊選了後才發現維護成本太高

所以我的建議是：選擇設計工具時，不要只看功能，要看平台限制、持續開發和協作成本。避免被平台限制綁架，避免選已停止開發的工具，避免低估協作成本。（這不是紙上談兵。）

What we excluded and why（我們排除的選項與原因）

1. Sketch：明確排除。Sketch 是 Mac-only 工具，如果你的團隊有 Windows 用戶，他們無法使用 Sketch，導致協作困難。即使 Sketch 的訂閱費用可能比 Figma 稍低，但我算過，平台限制帶來的協作成本通常遠高於月費差異。對於 8 人團隊（3 人用 Windows），選 Sketch 後需要遷移到 Figma，遷移成本大概是 $20,000-40,000，是年費差異 $288 的 69-139 倍。這還不包括因為遷移期間無法正常協作而錯失的機會成本。
2. Adobe XD：明確排除。Adobe 在 2024 年宣布停止開發 Adobe XD，未來無法獲得新功能和安全性更新。如果你選了 Adobe XD，未來必須遷移到其他工具，而遷移成本極高。對於 6 人團隊，選 Adobe XD 後需要遷移到 Figma，遷移成本大概是 $30,000-60,000，是年費差異 $144.72 的 207-415 倍。這只是保守估計，如果你團隊的設計檔案很多，可能更高。
3. 純本地工具：明確排除。純本地工具（如一次性購買的設計軟體）雖然初期成本較低，但團隊需要協作時，檔案同步和版本控制會變得非常困難，協作效率大幅降低。，協作成本通常遠高於初期購買成本。對於 10 人團隊，選純本地工具後需要遷移到 Figma，遷移成本大概是 $30,000-60,000，加上已支付的購買成本 $990，總成本 $30,990-60,990。這還不包括因為協作困難而錯失的機會成本。
4. 其他設計工具（如 Framer、InVision Studio）：不推薦，但不明確排除。這些工具可能也有良好的功能，但在 NoRegretLab 的框架裡，我們優先選擇「跨平台、持續開發、低協作成本」的工具。Figma 和 Penpot 都支援跨平台、持續開發、支援即時協作。如果你已經在使用這些工具，並且沒有遇到問題，你可以繼續使用。但如果你正在選擇新的設計工具，我的建議是：優先選擇 Figma 或 Penpot。

Low-regret starting path（低後悔起點）

如果你是一個 5-15 人的小團隊，需要協作設計 UI/UX，以下是我建議的低後悔起點：

1. 立即行動：選擇 Figma Professional（預設）或 Penpot（如果你有技術能力），不要繼續猶豫或研究其他選項。我見過太多團隊因為猶豫而錯失時機。
2. 確認團隊需求：確認團隊成員使用的作業系統（是否有 Windows 用戶），確認團隊需要哪些功能（如即時協作、跨平台支援、版本控制等）。這點很重要，因為我見過太多團隊選了不符合需求的工具。
3. 試用免費版本：先試用 Figma 免費版本，評估是否符合需求。如果免費版本無法滿足需求，考慮升級到 Professional 版本。很多團隊先用免費版本，確認符合需求後再升級。
4. 建立設計系統：在 Figma 中建立基本的設計系統和元件庫，讓團隊成員能夠快速開始協作設計。我見過很多團隊因為沒有設計系統而無法正常協作。
5. 持續使用：不要因為「偶爾用一下」而放棄。每次設計新功能時，都使用 Figma 協作設計。這會讓你建立一個可持續的設計協作習慣。（這不是紙上談兵。）

如果你正在考慮 Sketch、Adobe XD 或純本地工具，立即停止。不要等到「有空的時候」再選擇正確的工具，因為平台限制、已停止開發和協作困難帶來的成本會一直存在，直到你選擇正確的工具。